Segundo Parcial

PASOS PARA CONFIGURAR EL AUTO TEXTO DE WORD 

1. Clic en el botón de office. 
2. Selecciona opciones de word.
3. Clic en revisión 
4. Clic en opciones de autocorreccion. 
5. Activar pestaña de autocorrecion.
6. Ingresa "de acuerdo a"que es la opción que deseas corregir siempre.
7. Ingresa "de acuerdo con" que es la expresión correcta.
8. Clic en agregar y clic en aceptar.

INVESTIGA

-¿Que activa  la tecla [F7] ? 

R= Revisión de ortografía y gramática

  

-Explica como encontrar el icono de ortografía y gramática

R=En las pestañas de la parte superior de word, hay una que dice REVISAR, le das clic y hay encuentras la opción. 

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página pre diseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

 NOTA   En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el documento donde deseas que aparezca la tabla. Haz clic en la ficha Insertar.  

Paso 2:

Haz clic en el comando de la Tabla.  

Paso 3:

Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el número de columnas (cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendrá la tabla.

Paso 4:

Cuando selecciones la última celda que va a contener la tabla, haz clic. Verás que la tabla aparece en el documento.  

Paso 5:

Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para añadir texto.

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE PAGINA 

1. En la Diseño de página ficha, en el de Configurar página grupo, haga clic en Orientación .

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.

 NOTA    Si selecciona parte pero no todo el texto en una página para cambiar a orientación vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto que lo rodea en distintas páginas .

2. En la Diseño de página ficha, en el de Configurar página grupo, haga clic en Márgenes .

3. Haga clic en Márgenes personalizados.
4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
5. En la Aplicar a lista, haga clic en Texto seleccionado . .

INSERTAR SALTO DE PAGINA 

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

COMPRESOR DE ARCHIVOS 

La compresión de datos consiste en la reducción del volumen de información tratable (procesar, transmitir o grabar). En principio, con la compresión se pretende transportar la misma información, pero empleando la menor cantidad de espacio. 

El espacio que ocupa una información codificada (datos, señal digital, etc.) sin compresión es el cociente entre la frecuencia de muestreo y la resolución. Por tanto, cuantos más bits se empleen mayor será el tamaño del archivo. No obstante, la resolución viene impuesta por el sistema digital con que se trabaja y no se puede alterar el número de bits a voluntad; por ello, se utiliza la compresión, para transmitir la misma cantidad de información que ocuparía una gran resolución en un número inferior de bits. 

La compresión de datos se basa fundamentalmente en buscar repeticiones en series de datos para después almacenar solo el dato junto al número de veces que se repite. Así, por ejemplo, si en un fichero aparece una secuencia como "AAAAAA", ocupando 6 bytes se podría almacenar simplemente "6A" que ocupa solo 2 bytes, en algoritmo RLE. 

En realidad, el proceso es mucho más complejo, ya que raramente se consigue encontrar patrones de repetición tan exactos (salvo en algunas imágenes). Se utilizan algoritmos de compresión: 

* Por un lado, algunos buscan series largas que luego codifican en formas más breves. 

* Por otro lado, algunos algoritmos, como el algoritmo de Huffman, examinan los caracteres más repetidos para luego codificar de forma más corta los que más se repiten. 

* Otros, como el LZW, construyen un diccionario con los patrones encontrados, a los cuales se hace referencia de manera posterior. 

* También esta una forma de comprimir que es codificando los bytes pares es muy sencillo y fácil de entender. 

A la hora de hablar de compresión hay que tener presentes dos conceptos: 

1. Redundancia: Datos que son repetitivos o previsibles 

2. Entropía: La información nueva o esencial que se define como la diferencia entre la cantidad total de datos de un mensaje y su redundancia. 

La información que transmiten los datos puede ser de tres tipos: 

1. Redundante: información repetitiva o predecible. 

2. Irrelevante: información que no podemos apreciar y cuya eliminación por tanto no afecta al contenido del mensaje. Por ejemplo, si las frecuencias que es capaz de captar el oído humano están entre 16/20 Hz y 16.000/20.000 Hz s, serían irrelevantes aquellas frecuencias que estuvieran por debajo o por encima de estos valores. 

3. Básica: la relevante. La que no es ni redundante ni irrelevante. La que debe ser transmitida para que se pueda reconstruir la señal. 

Teniendo en cuenta estos tres tipos de información, se establecen tres tipologías de compresión de la información: 

1. Sin pérdidas reales: es decir, transmitiendo toda la entropía del mensaje (toda la información básica e irrelevante, pero eliminando la redundante). 

2. Subjetiva-mente sin pérdidas: es decir, además de eliminar la información redundante se elimina también la irrelevante. 

3. Subjetiva-mente con pérdidas: se elimina cierta cantidad de información básica, por lo que el mensaje se reconstruirá con errores perceptibles pero tolerables (por ejemplo: la videoconferencia). 

COMPRESORES CONOCIDOS: 

WINRAR 

WINZIP 

                                         

Pasos para comprimir un archivo

A continuación te mostraremos cómo crear un archivo comprimido en zip:

Paso 1:

Haz clic derecho sobre el archivo que quieres comprimir. Verás que aparece un menú deplegable. Allí, debes hacer clic en la opción "Enviar a"

Paso 2:

Haz clic sobre la opción "Carpeta comprimida en Zip" del nuevo menú desplegable. verás que aparece una pequeña ventana que muestra el programa de compresión de archivo.

Paso 3:

Aparecerá un nuevo archivo llamado del mismo modo que el original, pero con el ícono de una pequeña carpeta cerrada. Notarás que la carpeta comprimida ocupa menos espacio en el disco que el archivo original.

¿Cómo descomprimir archivos?

Para descomprimir un archivo, ejecuta este sencillo procedimiento:

Paso 1:

Haz clic derecho sobre el archivo comprimido y selecciona la opción “Extraer todo” del menú desplegable.

Paso 2:

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que te pedirá que selecciones el lugar o la ubicación del computador donde deseas descomprimir el archivo. Para ello, haz clic en el botón "Examinar".

Paso 3:

Aparecerá un nuevo recuadro. Busca y haz clic sobre la ubicación para seleccionarla y luego sobre el botón “Aceptar”.

Paso 4:

Cuando hayas seleccionado la ubicación, haz clic sobre el botón “Extraer” del cuadro de diálogo inicial.

Paso 5:

Observarás una barra que muestra el progreso del proceso de extracción del archivo y se abrirá la ubicación donde quedó guardado.